DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Um Sie als Mitglied in unseren Verein aufzunehmen, mit Ihnen im Rahmen der Vereinstätigkeiten Kontakt aufzunehmen und das Lastschriftverfahren abwickeln zu können, erheben wir einige personenbezogene Daten von Ihnen. Im Sinn von Art. 13 Abs. 1 und
Abs. 2 DSGVO möchten wir hiermit unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber nachkommen.
Datenverarbeitende Stelle
Förderverein der Grundschule Friedrich Schiller Flöha e.V.
Augustusburger Str. 2
09557 Flöha
Tel: 03726/ 2249
Email: foerderverein-grundschule-floeha@web.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten und erheben Ihre personenbezogene Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a/b/ DSGVO zweckbestimmt, weil dies für die für Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gem. unserer Satzung, welche Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt haben, erforderlich ist. Zweckbestimmt ist hierbei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist.
| Daten |
Zweck |
Name, Vorname, Geburtsdatum
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer |
Mitgliederbetreuung und -verwaltung (Eintritt, Austritt Änderungen),
Informationspflicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben,
Mitteilung der SEPA-Mandatsreferenz, Erstellung und Zustellung von Mitgliederschreiben,
Erstellung und Aufbewahrung von Spendenbescheinigungen,
Kontaktaufnahme bei Problemen mit Lastschriftverkehr,
Einrichtung von Lastschriftverfahren,
*Öffentlichkeitsarbeit in Artikel, Flyern,
Website *ohne Angabe von Adresse, E-Mail, Telefonnummer |
| Beitragshöhe |
Einrichtung von Lastschriftverfahren,
Erstellen von Spendenbescheinigungen, |
| Bankverbindung (IBAN, BIC) |
Einrichtung von Lastschriftverfahren |
| Daten zur Tätigkeit / Status |
Aktive Unterstützung |
| Fotografien
von Veranstaltungen |
Bereitstellen von Informationen zur Vereinsarbeit und zur
Vereinsredaktion (Rundbrief, Newsletter), Aushänge und Eigenwerbung, Website, Flyer |
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt auf der Basis Ihrer Einwilligung.
Berechtigte Interessen
I.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann der Förderverein sein Vereinsziel, welches darin besteht, die Bildungsziele der Schule zu unterstützen, wozu im Wesentlichen die Bereitstellung finanzieller und sachlicher Mittel aus Beiträgen und Spenden gehört, nur verfolgen, wenn er in der Lage ist, dafür Beiträge im automatisierten Lastschriftverfahren einzuziehen, ebenso ist das Ausstellen von Spendenbescheinigungen ohne die Erhebung von Daten der Spender nicht möglich.
Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Fördervereins erhalten nur diejenigen Vorstandsmitglieder Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten benötigen.
externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden zur dortigen Verarbeitung an Dritte weitergegeben, z.B.an die Sparkasse Mittelsachsen zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die o.g. Pflicht nicht mehr erforderlich, werden diese regemäßig gelöscht.
Sofern nicht steuerrechtlich benötigt, werden alle personenbezogen Daten 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. In der Zeit zwischen der Beendigung der Mitgliedschaft und Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Für Vereinschronik-Zwecke können Name und Vorname, sowie Position im Vorstand (wenn zutreffend) länger gespeichert werden.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
das Recht auf Bereinigung nach Artikel 16 DSGVO
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Artikel 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG)
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.
Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Begriff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen und ist zu richten an:
Förderverein der Grundschule Friedrich Schiller Flöha e.V.
Augustusburger Str. 2
09557 Flöha
Email: foerderverein-grundschule-floeha@web.de
Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie uns bei allen Fragen:
Vorsitzende: Frau Hartwig
Stellvertretender Vorsitzender: Frau Mahler
Schatzmeister: Frau Hänel
Beisitzer: Frau Illgenstein
Beisitzer: Frau Meng
Förderverein der Grundschule “Friedrich Schiller” Flöha e.V.
Augustusburgerstraße 2
09557 Flöha
Mail: foerderverein-grundschule-floeha@web.de
